田尻木材株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報保護法および関連法令を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、適切に取り扱います。
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1. 事業者情報
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田尻木材株式会社(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適切に取り扱います。
事業者名：田尻木材株式会社
代表者：代表取締役 田尻博巳
所在地：〒381-0101 長野県長野市若穂綿内8760
電話番号：026-282-2017
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2. 基本方針
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当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施します。
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3. 個人情報の取得と利用目的
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当社は、Webサイトの資料請求フォーム、お問い合わせフォーム、見学会予約フォームにおいて、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得します。また、電話でのお問い合わせ、見学会での名刺交換、契約時の書類等でも個人情報を取得する場合があります。取得した個人情報は、資料の送付、お問い合わせへの回答、見学会・イベントのご案内、家づくりのご相談・ご提案、契約の履行、アフターサービス、各種ご案内の送付、統計データの作成等の目的で利用します。なお、各種ご案内が不要な方は、お申し出により停止いたします。個人情報の保有期間は、資料請求・お問い合わせについては最終接触日から3年間、契約・施工については契約終了後、法令に基づく保存期間(会計帳簿7年、設計図書15年等)、アフターサービスについては契約終了後10年間を原則とし、期間経過後は速やかに削除または匿名化いたします。
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4. 個人情報の第三者提供
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当社は、お客様の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合等を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、業務遂行のため、資料発送業務、Webサイト運営・保守業務、クラウドサービス、メール配信サービス等の業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。業務委託先に対しては、適切な管理・監督を行い、個人情報の保護に努めます。
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5. 個人情報の管理・保護
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当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じています。具体的には、個人情報保護管理者の設置、従業員への定期的な教育・研修の実施、秘密保持契約の締結、個人情報を取り扱う区域への入退室管理、書類・記録媒体等の施錠管理、アクセス制御、外部からの不正アクセス防止措置、ウイルス対策ソフトの導入等を行っています。
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6. Cookie・アクセス解析ツール
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当社のWebサイトでは、サービスの向上およびユーザー体験の改善のため、Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールを使用しています。Cookieとは、Webサイトを閲覧した際に、ブラウザとサーバーとの間で送受信される小さなデータファイルです。当社では、サイトの利用状況の把握、ユーザー体験の改善、広告配信の最適化のため、Google Analytics、Google Tag Manager、Meta Pixel(Facebook Pixel)等のツールを使用しています。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。ただし、サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。Google Analyticsによる情報収集を希望されない場合は、Google社が提供するオプトアウトアドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/)をご利用ください。
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7. お客様の権利と請求方法
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お客様は、ご自身の個人情報について、開示請求、訂正・追加・削除請求、利用停止・消去請求、第三者提供の停止請求、ダイレクトメール等の送付停止を行うことができます。これらの請求をされる場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、対応させていただきます。なお、開示等の請求に際して、所定の手数料をいただく場合がございます。
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8. お問い合わせ窓口
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個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報保護管理者
会社名：田尻木材株式会社
住所：〒381-0101 長野県長野市若穂綿内8760
電話：026-282-2017(受付時間: 9:30-18:00 水曜・祝日を除く)
メール：info@shiawaseya.co.jp
※ご本人確認のため、身分証明書のご提示をお願いする場合がございます。
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9. プライバシーポリシーの変更
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当社は、法令の改正、社会情勢の変化、事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更する場合は、当Webサイト上に掲載することによりお知らせいたします。重要な変更の場合は、より目立つ方法でお知らせすることがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当Webサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
